Congrestival; blijvende trend of al op z'n end?

Festivals zijn hot! We zijn dol op het sfeertje, de diversiteit van de foodtrucks en de vrijheid die je voelt als je meedanst op de maat van de muziek. En waarom zou je dat gevoel niet doortrekken naar het zakelijke leven terwijl je relevante informatie opdoet?

We hebben het hier over een congrestival. Juist ja. Een combinatie van congres en festival. Niet nieuw, maar ontzettend populair! Eigenlijk is het een congres in een festivaljasje. Op Papendal organiseren we al enige tijd diverse congrestivals voor onze klanten. Steeds vaker kregen (en krijgen wij nog steeds) de vraag om het te organiseren congres eens met andere ogen te bekijken. Hoe konden klanten op een leuke manier toch de meest belangrijke informatie overbrengen? En belangrijker nog, hoe blijft het hangen bij de bezoekers?

Informele, hippe en creatieve setting

Een congrestival blijkt een succesformule. Weg met de ellenlange presentaties tijdens plenaire sessies in standaard zalen en kom maar op met de workshops, presentaties en netwerkpleinen in een informele, hippe en creatieve setting. Vergeet echter niet dat de inhoud van het congres nog steeds het allerbelangrijkste is! Maar het mag allemaal wat speelser, informeler en kleurrijker.

Vrije keuze in programma

Tijdens een congrestival heeft de bezoeker vrije keuze in het programma. Zo kan de bezoeker zelf bepalen welke programma-onderdelen voor hem/haar het meest van belang zijn. De dag sluit dan perfect aan bij de behoefte van de bezoekers. Een plenaire sessie kan dus ook gewoon nog, maar maak het facultatief. Beleving staat tijdens een congrestival hoog in het vaandel en dat is ook exact de reden waarom de bezoeker meer onthoudt. Als je zelf iets beleeft, wordt je nieuwsgierigheid geprikkeld en haal je er meer uit.

Tip: maak een duidelijk programma-overzicht en communiceer daarop waarom jouw bezoeker baat heeft bij het bezoeken van dat onderdeel en waarom zij deze sessie dus niet mogen missen”

Informele sfeer

De sfeer tijdens een congrestival is belangrijk. Je kunt denken in specifieke thema’s en dit doorvoeren in de aankleding en de catering. Foodtrucks zijn daarbij (bijna) onmisbaar. De sfeer is informeler en gemoedelijker, waardoor jouw bezoekers makkelijker verbindingen leggen en met elkaar gaan netwerken.

Congres op maat

We kunnen wel concluderen dat een congrestival nog lang niet op z’n end zit. Sterker nog, we staan nog maar aan het begin van een nieuw tijdperk waarbij de organisatie van traditionele zakelijke evenementen plaats maken voor hippe, informele en creatieve (netwerk)dagen. Bezoekers kiezen zelf welke onderdelen voor hun het meest relevant en waardevol is. Zo organiseer je voor iedereen een congres op maat. Wanneer organiseer jij jouw eerste congrestival?

Dit artikel is gesponsord door Hotel Papendal

Neem zelf de regie over projecten dankzij persoonlijk leiderschap

Jouw baan als supportprofessional draait om meer dan alleen kennis en vaardigheden. Het verschil maak je met krachtig persoonlijk leiderschap en effectieve communicatie, zodat ook anderen zien waar jij in uitblinkt. Maar wat betekent dat precies en hoe versterk je deze onmisbare competentie? Schoevers-trainer Maaike Knoester vertelt hierover.

Professioneel etiketten printen in 6 stappen

Je wilt nog snel etiketten printen voor de mailing die eruit moet of je moet voor de open dag gepersonaliseerde naambadges creëren. Hier gaat vaak meer tijd in zitten dan je wilt. Volg de volgende 6 stappen zodat je niet alleen tijd wint, maar ook meteen het gewenste professionele resultaat behaalt.

Op zoek naar de ideale locatie voor een zakelijk evenement?

In het hart van Drenthe, aan de rand van het serene Asserbos, ligt De Bonte Wever. Wat begon als een geliefd sport- en recreatiecentrum, is uitgegroeid tot een van de meest veelzijdige locaties in Nederland. Of je nu een meerdaags congres, een bedrijfsevent, of een intieme vergadering organiseert, De Bonte Wever biedt het perfecte decor voor elk zakelijk evenement.

'Persoonlijke benadering helpt bij slim en duurzaam reizen'

Een zakenreis boeken is er door het grote aantal boekingskanalen en de toenemende regelgeving voor bedrijven niet bepaald eenvoudiger op geworden. Zeker bij complexe reisvragen biedt het daarom steeds meer toegevoegde waarde als je persoonlijk advies kunt inschakelen. "Het scheelt veel geld en tijd als je een zakenreispartner hebt die weet hoe je slim, goedkoop én duurzaam reist", zegt Marjan van Vliet van ATPI.

Bijeenkomst of vergadering? Maak het écht inspirerend met een event...

De zee, meren, rivieren. Bij veel mensen spreekt het water tot de verbeelding en wordt dit als inspirerend ervaren. Center Parcs Meetings & Events beschikt over enkele unieke locaties aan het water. Perfect dus voor die inspirerende bijeenkomst. Enkele pareltjes zijn Brasserie Zuiderzoet, onderdeel van Center Parcs De Eemhof en Center Parcs Zandvoort.

Op event-locatie Van der Valk Amersfoort-A1 kun je eigenlijk alles...

Van kleinschalig teamuitje tot meerdaagse conferentie: bij Van der Valk Amersfoort-A1 kan je terecht voor elke bijeenkomst die je wilt organiseren. 'Veelzijdigheid, gastvrijheid en maatwerk' is het motto van de enkele jaren terug fors uitgebreide locatie, zegt commercieel manager Ellen Warnar. "Welke vraag we ook krijgen, 'nee' is nooit een optie."

Dit zijn jouw belangrijkste competenties

Als supportprofessional is jouw vak constant in beweging. Je bent een belangrijke steunpilaar voor jouw organisatie, of je nu officemanager, managementassistent of PA bent. Dit betekent dat je altijd moet kunnen inspelen op belangrijke ontwikkelingen, zodat je in jouw rol effectief én relevant blijft.