Personal assistant: krijg zelfinzicht en zet problemen om in kansen

Personal assistant: krijg zelfinzicht en zet problemen om in kansen

Kijk naar jezelf en leer van wat je ziet en voelt, adviseert trainer Gerry Ubels. Zij verzorgt de opleiding Personal Assistant.

Een heleboel mensen wijzen automatisch naar hun omgeving als er lastige dingen op hun pad komen. Misschien doe jij, de personal assistant, dat ook weleens.

Dat is een gemiste kans, want die problemen hebben een belangrijke boodschap voor ons. Datgene wat je het meest irritant vindt, leert jou het meeste over jezelf. Niet altijd leuk, wel leerzaam.

Leer van ongemak

Als je geraakt wordt door een bepaalde situatie, dan komt dat doordat anderen bij jou op de knoppen drukken van je gevoelige plekken. Anderen bieden je dus kansen om dingen te leren over jezelf en je rol als personal assistant.

Misschien herken je dit bij jezelf, dat je:

  • je zelf niet goed genoeg vindt;
  • er niet bij hoort;
  • de lat voor jezelf heel hoog legt;
  • altijd perfectionistisch moet zijn;
  • altijd klaarstaat voor anderen ten koste van jezelf;
  • je je grenzen niet duidelijk aan kunt geven;
  • het niet eens met de beslissingen die anderen voor jou genomen hebben;
  • te hard werkt;
  • en ga zo maar door...

Herken je dit? Als je je hart wilt volgen komen er allerlei innerlijke stemmen in ons op. Die noemen we 'saboteurs'. Die stemmen proberen je te stoppen in wat je wilt: “ach, je kunt dat niet”, “dat is niet goed”, “jij bent daarvoor niet goed genoeg”, “wat vinden anderen daarvan?

Saboteurs staan in dienst van het ego. Het onvolwassen ego staat je persoonlijke groei in de weg. Je innerlijke saboteurs maken dat je onbewust bepaalde keuzes maakt. En dan blijf je steeds op zoek naar erkenning en bevestiging.

Ga na waar gevoelens vandaan komen

Ben je vaak moe of voel je je uitgeput na een dag kantoor? Gewoon moe zijn nadat je hard gewerkt hebt is normaal. Zeker als assertieve en actieve personal assistant. Maar als je altijd moe bent en niet meer weet hoe je dit kunt doorbreken, dan is het belangrijk hier inzicht in te krijgen.

Het is dan belangrijk om in de 'reiskoffer van je leven', je bagage, te kijken:

  • Wat heb ik meegekregen (de bakstenen) tijdens mijn opvoeding?
  • Welke patronen zijn hierdoor ontstaan?
  • Wat voor drivers (ballonnen) heb ik daardoor ontwikkeld?
  • Wat wil ik houden?
  • Wat wil ik weggooien of oplossen?

Maak energie en hersenkracht vrij

Vergelijk jezelf met een computer. De helft van de problemen om je heen staan op je eigen harde schijf en die kun je wissen. Daarna kun je bij jezelf blijven. Je maakt gebruik van je eigen energie en versnippert die niet meer over anderen; je gaat geen collega’s meer opbellen om te vertellen wat je baas nu weer heeft uitgehaald; je roddelt niet meer over de mensen om je heen.

Waarom zou je? Je hebt je balans gevonden, je bent weer in verbinding met jezelf. En als er dan feedback gegeven moet worden dan kun je dat ook vanuit je hart, dan zeg je wat je voelt, met zorg ook voor de ander.

Als we ophouden te zoeken naar een schuldige en problemen gaan labelen als kansen, komt er energie vrij om patronen of pijnpunten die je hebt opgebouwd te doorbreken. Hoe kun je dit doen?

Uitdagingen en valkuilen inzetten

Tijdens de training Personal Assistant vinden we samen de les die je kunt leren uit de lastige situaties die zich in jouw professionele en persoonlijke leven voordoen. Vaak raakt iets in die situatie aan een patroon in jou.

Leer als personal assistant je eigen uitdagingen en valkuilen in te zetten om je effectiviteit te vergroten:

  • Wil je ontdekken welke patronen je hebt opgebouwd?
  • Inzicht in jezelf krijgen en ontdekken waarom bepaalde dingen niet lukken? Zodat de energie in jouw leven weer volop gaat stromen? Wil je ontdekken waar je je kracht vandaan haalt?
  • Wil je ontdekken wat jou er van weerhoudt in je volledig potentieel als assistant te gaan staan?
  • Wie wil je zijn?
  • Wat wil je uitstralen?
  • De energie die jij uitstraalt bepaalt hoe de wereld om jou heen er uit ziet!

Dit artikel werd geschreven door coach en trainer Gerry Ubels.

Onderdeel van de collectie

Functies

Hier vind je alles over de belangrijkste functies op het gebied van managementondersteuning. Inclusief functieprofielen met taken, competenties en verantwoordelijkheden. En inspirerende praktijkverhalen.

Gerry Ubels is coach, healer, trainer en adviseur. Ze doet niets liever dan mensen stimuleren tot nadenken over zichzelf en de situatie waarin ze als mens functioneren.

In de pauze was er genoeg tijd om het Management Support Magazine door te bladeren. Foto: Cor Salverius

De foto's! Terugblik op het Management Support Event 2024

Het Management Support Event 2024 van 14 november in de Jaarbeurs Utrecht was weer een druk bezocht feest van herkenning. Dit keer leerden deelnemers hoe zij AI kunnen inzetten als bondgenoot.

Vijf tips om seksueel grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar te maken

Vijf tips om seksueel grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar te maken

Seksueel overschrijdend gedrag bespreekbaar maken op de werkvloer kan ongemakkelijk zijn. Misschien heb je wat aan deze adviezen van experts.

Management Support Event AI als bondgenoot - samen sterk in support | Jaarbeurs Utrecht

Aftermovie: terugblik op het Management Support Event 2024

Het Management Support Event in de Jaarbeurs Utrecht was weer een groot succes. Bekijk hier een terugblik.

Ongewenst gedrag op het werk neemt licht toe

Ongewenst gedrag op het werk neemt licht toe

Ondanks overheidscampagnes lijkt ongewenst gedrag op de werkvloer niet af te nemen. Hoe komt dat?

Vraag naar personal assistants neemt toe ondanks AI

Vraag naar personal assistants neemt toe ondanks AI

Ondanks de opmars van kunstmatige intelligentie blijft de vraag bij bedrijven naar personal assistants groot.

Zo schrijf je een goede prompt met ChatGPT

Zo schrijf je een goede prompt met ChatGPT

ChatGPT inzetten voor je werk als assistant? Dat is een goed idee. Het succes ervan staat of valt met het schrijven van een goede 'prompt'. Wat is dat en hoe schrijf je er een? Trainer Marianne Smits geeft 9 tips.

Drie tips voor betere to-do-lijsten

Drie tips voor betere to-do-lijsten

Dit zijn drie eenvoudige manieren om beter jouw to-do-lijsten te managen.

Een streepje of een ander leesteken?

Een streepje of een ander leesteken?

Hoe ga je om met afkortingen en samenstellingen? Taalcoach Judith Winterkamp geeft advies.