De 5 best gelezen tips voor Outlook

De 5 best gelezen tips voor Outlook

Artikelen met Outlook-tips zijn populair onder lezers van Management Support. Deze vijf stukken werden dit jaar het vaakst gelezen - en hopelijk toegepast!

1. Oeps, foutje in je verzonden mail! Zo trek je een e-mail terug

Kun je een verzonden mail nog intrekken of wijzigen? Dat ligt eraan! Volg dit stappenplan als je een verkeerde of onvolledige mail hebt verstuurd met Outlook.

Lees het artikel >>>

outlook

2. Kleur aanpassen van binnenkomende mail

In Outlook kun je e-mails verschillende kleuren geven op basis van afzender, onderwerp of ontvanger. Lees hoe je dit instelt in Outlook.

Lees het artikel >>>

groep contactpersonen outlook

3. Hoe kun je de Outlook-agenda zichtbaar maken voor anderen op hetzelfde netwerk?

Het is heel eenvoudig om een Outlook-agenda zichtbaar te maken voor anderen in jouw netwerk. Zo maak je een agenda in Outlook openbaar.

Lees het artikel >>>

microsoft outlook app

4. Laat zinnen die je vaak gebruikt ‘automatisch aanvullen’

Zijn er zinnen of hele alinea’s die je wel kunt dromen, maar toch dagelijks moet uittikken? Met de AutoCorrectie-optie in Outlook kun je veel tijd besparen!

Lees het artikel >>>

outlook-app

5. Handtekening Outlook aanpassen: zo doe je dat

“Hoe kan ik in Outlook een automatische handtekening instellen, dus met mijn naam en bedrijfsgegevens erin?”, vroeg een lezer. Dit is hoe.

Lees het artikel >>>

outlook-ipad
De ondersteuners van de afdeling Informatievoorziening bij de Immigratie 
en naturalisatiedienst (IND) in Den Haag. Vlnr. Angelie Sitaram, Jolanda Koppendraaier, Seema 
Jewbali, Margreet van Steenbergen, Surya Kasi.
Secretariaat

Het secretariaat van de IND: van brandjes blussen, naar meer...

Het verbaast hen nog steeds hoe snel de transformatie ging. Van traditioneel secretariaat naar professioneel Support Office. Een nieuwe koers. In een half jaar tijd. Deze dames deden het bij de IND. 'We zijn op gelijkwaardig niveau aan het opereren.'

copilot

Copilot komt in allerlei smaakjes

Copilot is voor de assistant logischer om te gebruiken dan ChatGPT. Je kan het eenvoudig gebruiken in de bestaande Office365-omgeving. Voor welke versie moet je gaan? Onze software-expert Roel Peeters geeft advies.

prompting

Tien ChatGPT prompts om jargon in teksten te vervangen

Wil je af van teveel moeilijke woorden en jargon in jouw teksten? Gebruik eens ChatGPT.

Toekomst secretaressevak

AI neemt werk grotendeels over in de toekomst

Bijna een kwart van de banen gaat de komende vijf jaar veranderen door kunstmatige intelligentie (AI). Dat betekent dat de assistant zich moet voorbereiden op een toekomst waarin soft skills belangrijker zijn dan ooit.

digitaal samenwerken

Zo bescherm je jezelf tegen cyberaanvallen via e-mail

Cyberaanvallen op bedrijven via e-mail nam het afgelopen jaar weer sterk toe. Dit zijn tips om je beter te beschermen.

Outlook

Kijk verder dan Outlook voor oplossingen op het krap bezette...

Een krap bezet team kan allerlei oorzaken hebben: vacatures die maar niet gevuld kunnen worden of een te vol takenpakket voor de ondersteuner. In deze aflevering van de serie 'krappe bezetting' de rol van automatiseren, digitaliseren en standaardiseren in het overzichtelijk houden van het werk.

Digitale vaardigheden

De kansen voor assistants in 2025

We zitten halverwege de eerste maand van het nieuwe jaar. Dit zijn de kansen en uitdagingen voor de ondersteuner volgens onze columnist Marieke Vennik.

Professionele ontwikkeling

Zelfstandig PA Sandra Hassing gebruikt ChatGPT

Hoe gebruik jij ChatGPT in de praktijk? We vroegen het Sandra Hassing, een bijzondere en eigenzinnige personal assistant: 'Beter goed gejat dan slecht zelf gemaakt.'