Jobcraften voor assistants; pak de regie over je baan [podcast]

Jobcraften voor assistants; pak de regie over je baan [podcast]

In deze aflevering van de Support Cast gaan we in op een handige tool voor je loopbaan, zeker in deze tijd waarin AI een vlucht neemt. Namelijk jobcrafting, ofwel 'baanboetseren'.

Met jobcrafting 'kneedt' je jouw functie in een vorm die beter aansluit op je talenten, competenties en vaardigheden. Onze gast in de nieuwste aflevering van de Support Cast weet daar alles van af: Marianne Smits.

Marianne adviseert, coacht en begeleidt managementondersteuners, ook teams en secretariaten, naar een toekomstgerichte impactvolle manier van werken. Dit wordt urgenter, onder meer omdat AI steeds meer routinetaken kan en gaat overnemen.

Jobcrafting geeft toegevoegde waarde

Zogenaamde AI-agents bieden een nog verder gaande ondersteuning dan bijvoorbeeld ChatGPT. Dit levert bij support professionals wellicht angst op voor baanverlies.

Hoe reëel is die angst eigenlijk? Een oplossing om als ondersteuner van toegevoegde waarde te zijn en te blijven, is dus: jobcrafting. Maar hoe en waar begin je? En wat levert het je op?

Met AI speel je werktijd vrij voor jobcrafting

Laat je AI je routinetaken goed uitvoeren, dan scheelt dat een kwart van je werktijd, vertelt Marianne. In de tijd die je vrijspeelt, kun je andere dingen doen. Zij vertelt hoe je dat aanpakt, met veel voorbeelden uit de praktijk. Vragen die voorbij komen zijn onder andere:

  • Hoe kun je als support professional ontdekken welke aspecten van je baan je wilt of moet veranderen?
  • Welke rol hebben managers, leidinggevenden en de organisatiecultuur in het succesvol toepassen van jobcrafting?  

Meer afleveringen van de Management Support Cast luisteren?

Dat kan in je favoriete podcast-app, of via de links hieronder:

Onderdeel van de collectie

Loopbaan en doorgroeien

Hier vind je alles over het managen van jouw loopbaan als assistant. Over doorgroeimogelijkheden binnen het vak en daarbuiten, jezelf profileren en anderen coachen. En ook: wat er komt kijken bij netwerken en solliciteren.

Vera Bot

Vera Bot

Hoofdredacteur Management Support

Vera Bot is hoofdredacteur van Management Support Magazine en manager van de online content op managementsupport.nl en de verspreiding ervan via social media kanalen.

Samenwerken

Discriminatie? Een op de tien Nederlanders heeft er last van

Cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek laten zien dat een op de tien mensen zich gediscrimineerd voelden in 2023. Op het werk zorgt dat voor problemen.

werkgeluk

Maak werk van je werklust

Hoe krijg je weer zin en plezier in je werk? Veranderkundige en coach Isabelle Coppens geeft een paar handige tips.

De ondersteuners van de afdeling Informatievoorziening bij de Immigratie 
en naturalisatiedienst (IND) in Den Haag. Vlnr. Angelie Sitaram, Jolanda Koppendraaier, Seema 
Jewbali, Margreet van Steenbergen, Surya Kasi.
Secretariaat

Het secretariaat van de IND: van brandjes blussen, naar meer...

Het verbaast hen nog steeds hoe snel de transformatie ging. Van traditioneel secretariaat naar professioneel Support Office. Een nieuwe koers. In een half jaar tijd. Deze dames deden het bij de IND. 'We zijn op gelijkwaardig niveau aan het opereren.'

boeken

Assistant zijn, is niet zomaar een baan

Het nieuwe boek van Lucy Brazier, The Modern-Day Assistant, is een mustread voor iedere ondersteuner, schrijft hoofdredacteur Vera Bot.

Teamleider

Teamleider secretariaat: leidinggevende én meewerkend voorman

Als teamleider en coördinator op het secretariaat ben je niet meer 'one of the guys'. Hoe ga je daarmee om?

ontzorgen

'Assistants moeten juist mínder ontzorgen', zegt deze expert

Ontzorgen is een belangrijke taak voor assistants. Maar volgens trainer Peter Vos moeten ze niet te veel uit handen nemen: 'Te solistisch werken is een gevaar'.

copilot

Copilot komt in allerlei smaakjes

Copilot is voor de assistant logischer om te gebruiken dan ChatGPT. Je kan het eenvoudig gebruiken in de bestaande Office365-omgeving. Voor welke versie moet je gaan? Onze software-expert Roel Peeters geeft advies.

Evenementen

AI als onmisbare tool voor evenementenorganisatie

Hoe kan kunstmatige intelligentie (AI) jou nog effectiever maken als organisator van evenementen? Onze trainer Lenny Klaassen geeft advies.